5 Jahre: So lange gilt Ihr TSE-ZertifikatDann muss die Kasse nachgerüstet werden

Unsere Zahl des Monats Ausgabe 68
Wissens-Werte aus der Bäckerbranche.

5 Jahre: So lange gilt Ihr TSE-Zertifikat – dann muss die Kasse nachgerüstet werden

Kaum ein Thema sorgt in bargeldintensiven Betrieben wie Bäckereien und Konditoreien für so viel Verunsicherung wie die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Viele Zertifikate der ersten TSE-Generation laufen jetzt aus – und wer nicht rechtzeitig handelt, riskiert eine nicht ordnungsgemäße Kassenführung.

Das BSI-Zertifikat einer TSE ist in der Regel 5 Jahre gültig (je nach Hersteller in Einzelfällen bis zu 7 Jahre). Nach Ablauf darf die TSE keine gültigen Signaturen mehr erzeugen – die Kasse zeichnet dann faktisch nicht mehr rechtskonform auf.

Was Sie konkret tun müssen

1. Ablaufdatum prüfen. Lassen Sie sich von Ihrem Kassendienstleister das Aktivierungs- und Ablaufdatum jeder TSE je Kasse mitteilen – idealerweise
2. Rechtzeitig neue TSE beschaffen. Bei Lieferengpässen und Terminbedarf beim Kassendienstleister sollte die Bestellung mehrere Wochen vor Ablauf für alle Filialen zentral erfolgen.
3. Daten sichern und exportieren. Vor dem Wechsel: vollständigen Export der TSE-Daten (Achtung Format beachten) sicherstellen, um Datenverlust zu vermeiden. Alternativ ist die TSE aufzubewahren.
4. Alte TSE abmelden, neue TSE anmelden. Beide Vorgänge sind dem zuständigen Finanzamt mitzuteilen (§ 146a Abs. 4 AO).
5. Verfahrensdokumentation. Die Kassendokumentation muss den TSE-Wechsel nachvollziehbar abbilden.
6. Cloud- vs. Hardware-TSE prüfen. Bei cloudbasierten Lösungen kann der Anbieter das Zertifikat teils zentral erneuern – klären Sie dies frühzeitig vertraglich ab.

Worauf Sie achten müssen

1. Das Ablaufdatum ist herstellerseitig fix – nicht an Ihr individuelles Kaufdatum gekoppelt.
2. Manche TSE können durch hohes Transaktionsvolumen bereits vor Fristablauf „volllaufen“ – auch das erzwingt einen vorzeitigen Austausch.
3. Nach Ablauf des Zertifikats gilt die Kassenführung als nicht ordnungsgemäß, selbst wenn die Kasse technisch weiterläuft.

Risiken bei Nichtumsetzung

1. Die Kassenführung gilt als nicht ordnungsgemäß – mit entsprechenden Folgen bei Betriebsprüfungen (Schätzungsrisiko).
2. Bei vorsätzlicher Missachtung drohen Bußgelder
3. Betriebsunterbrechungen, wenn die Kasse nach Zertifikatsablauf keine rechtsgültigen Belege mehr erzeugen kann.
4. Erhöhtes Risiko einer Kassennachschau bzw. -prüfung.

Was sollten Sie jetzt tun? Prüfen Sie noch heute gemeinsam mit Ihrem Kassendienstleister das Ablaufdatum jeder TSE in Ihrem Betrieb. Planen Sie Austausch, Datenexport und die Meldung ans Finanzamt rechtzeitig ein. Wer frühzeitig handelt, vermeidet unnötigen Stress und Risiken bei der nächsten Betriebsprüfung.

Bei Fragen unterstützen wir Sie – sprechen Sie uns gerne an.   

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Kluge Köpfe hinter den Zahlen
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Oliver
Vogt

° Diplom-Kaufmann ° Unternehmensberater ° Geschäftsführer ° Partner

Laufbahn

• Ausbildung zum Industriekaufmann und anschließendes Studium in Augsburg
• Tätigkeit bei Unilever
• Seit 2002 geschäftsführender Gesellschafter

Schwerpunkte

• Begleitung von Unternehmen im Rahmen ganzheitlicher Unternehmensanalysen – insbesondere im Bereich der Restrukturierung und Sanierung
• Erarbeitung und Implementierung von unternehmensindividuellen Strategien
• Coaching von Familienunternehmen im Rahmen der Nachfolgeplanung
• Ganzheitliche Begleitung von Transaktionen für den Mittelstand
• Aufbau und Implementierung von Planungsrechnungen sowie Controllinginstrumenten
• Installation und Begleitung von Benchmarking Workshops
• Coach bei der KfW-Bank im Bereich Turn Around Beratung

Stephan
Hachmeyer

° Sustainability-Auditor IDW ° Diplom-Kaufmann ° Wirtschaftsprüfer ° Steuerberater ° Geschäftsführer ° Partner

Laufbahn

• Ausbildung zum Industriekaufmann und anschließendes Studium der Wirtschaftswissenschaften in Paderborn
• Langjährige Tätigkeit bei PwC
• Bestellung zum Steuerberater 2010 / zum Wirtschaftsprüfer 2014
• Seit 2021 Geschäftsführer

Schwerpunkte

• Erstellung, Beratung und Prüfung von Nachhaltigkeitsinformationen
• Prüfung und Beratung von mittelständischer Industrieunternehmen und Handwerksbetriebe
• Rechnungslegung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS
• Prüfung der IT-Systeme bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (Projektbegleitende bzw. Ordnungsmäßigkeit und Sicherheitsanforderungen)
• Betriebswirtschaftliche Prüfungen (ISAE 3000 / ISRS 4400)